Příklady k cestovním náhradámGarance
9.8.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 153 ZP(zákoníku práce) je zaměstnavatel nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu povinen určit podmínky, které mohou ovlivnit poskytování a výši cestovních náhrad (viz Povinnosti před pracovní cestou ). Může však stanovit také další…
Náhrady při zahraniční pracovní cestěGarance
8.8.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zahraniční pracovní cestou je podle § 154 ZPcesta konaná mimo území České republiky. Stejně jako tuzemská, začíná i zahraniční pracovní cesta v konkrétním místě nástupu na pracovní cestu (nejčastěji v místě bydliště zaměstnance) a končí v určeném místě…
Náhrady při tuzemské pracovní cestěGarance
7.8.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 151 a § 152 ZP(zákoníku práce) je zaměstnavatel povinen zaměstnanci poskytnout cestovní náhrady, tj. náhrady výdajů, které mu vznikly:
Základní pojmy k cestovním náhradámGarance
4.8.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Problematika cestovních náhrad jako daňově uznatelného nákladu zaměstnavatele – právnické osoby je v ZDP řešena ustanovením § 24 odst. 2 písm. zh) ZDP a z hlediska zaměstnance v ustanovení § 6 odst. 7 písm. a) ZDP. Základním předpisem, na který obě uvedená…
Používání soukromých vozidel na pracovních cestáchGarance
18.5.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jednou z podmínek konání pracovní cesty, kterou je zaměstnavatel povinen podle § 183 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, určit, je způsob dopravy. Není přitom v zásadě nijak omezen. Pokud jde o vozidla, tak to může být vozidlo, které…
Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmotyGarance
6.2.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro účely stanovení náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty (PHM) se podle § 158 odst. 4 ZP použije údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem EU uvedený v technickém průkazu vozidla a není-li tento údaj v technickém průkazu uveden, vypočítá…
StravnéGarance
20.1.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle § 163, resp. § 176 ZP, přísluší zaměstnanci při tuzemské pracovní cestě trvající nejméně 5 hodin stravné. Na stravné má tedy zaměstnanec zákonný nárok. Výši stravného neprokazuje zaměstnanec žádným dokladem o zakoupení jídla, ale dobou trvání pracovní…
Vozidlo, které zaměstnavatel zaměstnanci na pracovní cestu neposkytlGarance
20.1.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V případě, kdy zaměstnavatel neurčí použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy či taxislužby a ani neposkytne zaměstnanci na pracovní cestu služební vozidlo, může požádat zaměstnance, aby jako dopravní prostředek…
Povinnosti Právnických a fyzických osob v Požární ochraněArchiv
5.1.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Povinnosti právnických osob a fyzických osob vykonávajících podnikatelskou činnost dále jen “právnické osoby“, “podnikající fyzické osoby“ a „ostatních osob” (viz § 3 odst. 2 zákona č. 133/1985…
Cestovní náhrady - přehledyGarance
1.1.2023, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zahraniční stravnéGarance
26.11.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro určení výše zahraničního stravného, tj. stravného v cizí měně, je rozhodující doba strávená v kalendářním dni v zahraničí a základní (denní) sazba zahraničního stravného platná pro stát, ve kterém byl zaměstnanec v kalendářním dni nejdéle. To znamená, že…
Cestovní náhrady - komu ano a komu nikolivGarance
15.11.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Poskytování cestovních náhrad je upraveno především zákoníkem práce. Pro některé osoby však platí i jiné speciální předpisy, přičemž některé z nich odkazují z hlediska poskytování cestovních náhrad na zákoník…
Cestovní náhrady při přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnanceGarance
17.6.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zákoník práce umožňuje zaměstnavateli povolit zaměstnanci přerušení tuzemské i zahraniční pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance, tj. z jeho soukromých důvodů. Přestože během takového přerušení zaměstnanci cestovní náhrady v zásadě nepřísluší, poskytují…
Nejčastější chyby při poskytování cestovních náhradGarance
16.5.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při poskytování cestovních náhrad podle části sedmé zákoníku práce se v praxi v etapě vyúčtování cestovních náhrad a jejich vypořádání se zaměstnancem vyskytuje řada chyb a omylů. Připomeňme si, o které…
Výkon práce v bydlišti a stravnéGarance
7.4.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
S prací v rámci režimu home office souvisí otázka, zda zaměstnanci, který vykonává práci ve svém bydlišti, lze poskytnout příspěvek na stravování a kdy mu přísluší stravné a ostatní cestovní náhrady. Řešení nabízí zejména v bodu 4 § 24 odst. 2 písm. j) zákona…
Souhlas s vysíláním na pracovní cestyGarance
4.3.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro některé je možnost pracovní cesty zpříjemněním každodenní pracovní rutiny, pro jiné už jen samotná představa noční můrou. Jak je z pohledu pracovního práva a na co si dát pozor?…
Příjmy, které nejsou předmětem daněGarance
1.2.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
§ 6 odst. 7 ZDP stanoví, které příjmy se nepovažují za příjmy ze závislé činnosti a nejsou předmětem daně z příjmů fyzických osob (další příjmy, které nejsou předmětem daně, jsou uvedeny v § 3 odst. 4 ZDP). Jde…
Vliv obsahu pracovní smlouvy na cestovní náhradyGarance
16.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Každý určitě ví, že cestovní náhrady se zaměstnanci poskytují při pracovní cestě a že pracovní cestou je podle § 42 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění (dále jen „ZP”), cesta za účelem výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Aby šlo o…
Paušalizace náhrad cestovních výdajůGarance
15.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Účelem paušalizace cestovních náhrad je zjednodušení vyúčtování cestovních náhrad u zaměstnanců, kteří jsou pravidelně vysíláni na pracovní cesty za převážně přibližně stejných podmínek (do stejných míst výkonu práce, na stejně dlouhou dobu, stejným dopravním…
Použití platební karty za účelem zálohy na cestovní náhradyGarance
11.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Používání kurzů při vyúčtování cestovních náhradGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Výpočet výše doplatku nebo přeplatku není ještě účetním případem, a proto nelze pro uvedené zjištění výše nároku zaměstnance na výši náhrady cestovních výdajů, a tedy na výši doplatku či přeplatku, v zásadě použít kurz, který účetní jednotka používá ve svém…
Záloha na pracovní cestuGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Stejně jako u tuzemské pracovní cesty je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyslanému na zahraniční pracovní cestu poskytnout zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud není dohodnuto, že záloha poskytnuta nebude. Dohoda o neposkytnutí zálohy je…
Vyúčtování cestovních náhradGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Po ukončení pracovní cesty se provádí vyúčtování cestovních náhrad s následným vypořádáním přeplatku nebo doplatku se zaměstnancem.
Zjištění výše přeplatku či doplatku na zálohách na cestovní náhradyGarance
10.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při vyúčtování zahraniční pracovní cesty má významnou úlohu záloha poskytnutá zaměstnanci na cestovní náhrady. Tato záloha se zpravidla vyúčtovává v měně, ve které byla zaměstnanci poskytnuta. Postup při vyúčtování zálohy je však závislý také na tom, zda…
Tuzemské stravné při zahraniční pracovní cestěGarance
8.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Podle ustanovení § 166 odst. 1 ZP přísluší zaměstnanci za dobu trvání tuzemské části zahraniční pracovní cesty tuzemské stravné. Při stanovení jeho výše se postupuje podle § 163, resp. § 176 ZP, tj. jako při tuzemské pracovní cestě. Ustanovení § 163 odst. 4…
Místní hromadná dopravaGarance
4.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Místní hromadná doprava (dále jen MHD) se jako způsob přepravy zaměstnance na pracovní cestě zpravidla předem neurčuje, zaměstnanec ji však přesto použít může a náhrada jízdních výdajů za její použití mu podle § 159 odst. 1 ZP přísluší, a to v zásadě…
Hromadný dopravní prostředek dálkové přepravyGarance
4.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Povinnosti zaměstnavatele před zahraniční pracovní cestouGarance
3.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při stanovení podmínek zahraniční pracovní cesty postupuje zaměstnavatel jako v případě tuzemské pracovní cesty. Před nástupem zaměstnance na zahraniční pracovní cestu musí určit:
Náhrada jízdních výdajů při zahraniční pracovní cestěGarance
3.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Náhrada jízdních výdajů za použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy nebo taxislužby se do vyúčtování zahraniční pracovní cesty zahrnuje ve výši prokázané dokladem, a to obdobně jako při tuzemské pracovní cestě…
Náhrady při zahraničních pracovních cestáchGarance
3.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zahraniční pracovní cestou je ve smyslu § 154 ZP cesta konaná mimo území České republiky, samozřejmě cesta za účelem výkonu práce. Tak jako každá jiná pracovní cesta, začíná i zahraniční pracovní cesta v určeném místě nástupu a končí v určeném místě ukončení…
Náhrada výdajů za ubytováníGarance
1.9.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Způsob ubytování zaměstnance na pracovní cestě není upraven ani omezen žádným právním předpisem. Měl by ho však zaměstnavatel stanovit nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu (např. ve vnitřní směrnici). Jednou z podmínek způsobu ubytování může…
Další cesty a případy poskytování cestovních náhradGarance
28.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zaměstnanci přísluší náhrady cestovních výdajů nejen při pracovních cestách, ale také při cestách uvedených v § 152 písm. d) až g) ZP a některých dalších…
Přerušení pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zákoník práce umožňuje zaměstnavateli povolit zaměstnanci přerušení tuzemské i zahraniční pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance. Toto přerušení je v zákoníku práce popsáno pro případy přerušení pracovní cesty před začátkem výkonu práce anebo po…
Místo nástupu a ukončení pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Místem nástupu na pracovní cestu i místem jejího ukončení může být kterékoliv místo, které určí zaměstnavatel zaměstnanci před pracovní cestou. Toto místo stanovuje zaměstnavatel svým rozhodnutím, nejde o dohodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.…
Doba trvání pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Doba trvání pracovní cesty je doba od nástupu na pracovní cestu v určeném místě až do doby návratu z pracovní cesty do určeného místa ukončení pracovní cesty, tj. doba cestování, doba výkonu práce v určeném místě, doba odpočinku, doba cestování zpět apod. Tuto…
Způsob dopravyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Způsob dopravy je zaměstnavatel povinen určit před nástupem zaměstnance na pracovní cestu. Takovouto dopravou může být např. použití služebního auta s řidičem, služebního auta řízeného tzv. referentsky příslušným pracovníkem, jakýkoliv dopravní prostředek…
Průběh pracovní cestyGarance
4.8.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na pracovní cestu může zaměstnance vyslat v zásadě pouze jeho zaměstnavatel, a to po dohodě s ním (§ 42 odst. 1 ZP). Takovýto souhlas může (ale nemusí) být uveden v pracovní smlouvě. Souhlas zaměstnance nemusí být ani písemný. Má se dokonce za to, že pokud…
Místo výkonu práce a pravidelné pracovištěGarance
29.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Výkon práceGarance
29.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jednou ze základních podmínek nezbytných pro to, aby příslušná cesta mohla být považována za cestu pracovní, je podle § 42 odst. 1 ZP to, že jde o cestu za účelem výkonu práce. Za výkon práce se považuje výkon takové činnosti, jejíž druh je sjednán v pracovní…
Pracovní cestaGarance
29.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak je uvedeno výše, za cestovní náhrady se podle § 156 odst. 3 ZP považují pouze náhrady, které byly poskytnuty v souladu s § 152 ZP, tj. náhrady výdajů, které zaměstnanci vznikly…
Mimořádná cesta k výkonu práce mimo rozvrh směnGarance
29.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Kromě případů uvedených v přísluší zaměstnanci podle § 152 písm. c) ZP cestovní náhrady také v případě, kdy jde o mimořádnou cestu související s výkonem práce mimo rozvrh směn prováděným v místě výkonu práce anebo pravidelného pracoviště zaměstnance.…
Okruh osob, kterým jsou poskytovány cestovní náhradyGarance
24.7.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
§ 151 ZP uvádí, že zaměstnavatel je povinen poskytovat, není-li v zákoníku práce stanoveno jinak, náhrady výdajů, které zaměstnanci vzniknou v souvislosti s výkonem práce, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v ustanoveních § 151 až 190 ZP. Přitom podle §…
Příklady k náhradám jízdních výdajůArchiv
22.1.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Používání platebních karet na pracovních cestáchGarance
19.9.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na tuzemských i zahraničních pracovních cestách používají zaměstnanci k úhradám nebo k výběru hotovosti z bankomatu poměrně často platební karty, a to jak platební karty vystavené bankou k účtu zaměstnavatele na jméno zaměstnance – tzv. firemní platební karty,…
Přerušení pracovní cestyGarance
16.8.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Zcela novou možností je od roku 2007 přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance, po kterém již nenásleduje výkon práce anebo přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance před začátkem výkonu práce. Při takovémto předem dohodnutém…
Povinnosti před pracovní cestouGarance
12.8.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na pracovní cestu může zaměstnance vyslat pouze jeho zaměstnavatel, a to po dohodě s ním. Takovýto souhlas může, ale nemusí být v pracovní smlouvě. Souhlas zaměstnance nemusí být ani písemný. Má se dokonce za to, že pokud zaměstnanec na pracovní cestu…
Základní zásady při uplatňování cestovních náhradGarance
9.8.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Základním ustanovením zákoníku práce, ze kterého vychází také úprava poskytování cestovních náhrad, je ustanovení § 2 odst. 2 ZP, podle kterého se závislá práce vykonává na náklady zaměstnavatele. Pokud při výkonu práce nebo v přímé souvislosti s ním vzniknou…
Druhy cestovních náhradGarance
7.8.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro účely poskytování cestovních náhrad se podle § 156 odst. 2 ZP za pracovní cestu považuje cesta:
Souhlas zaměstnance s pracovní cestou, možné odmítnutí a pracovněprávní důsledkyGarance
3.6.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Právní úprava pracovní cesty a souhlasu zaměstnance s pracovní cestou je provedena v zákoně č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění. Pracovní cestou zákon rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo…